Maraming Pilipino ang nangangarap makapagtrabaho sa ibang bansa upang mabigyan ng mas magandang buhay ang kanilang pamilya. Kadalasan, dumadaan tayo sa mga recruitment agency para makahanap ng trabaho abroad. Ngunit alam mo bang posible ring makapagtrabaho sa ibang bansa nang hindi dumadaan sa agency?

Ito ang tinatawag na Direct Hire Process, kung saan direkta kang kinukuha ng employer sa ibang bansa. Bagama't may proseso at dokumentong kailangang asikasuhin, mas nakakatipid ito kumpara sa pagdaan sa agency na kadalasang may placement fee at iba pang gastos.

Sa artikulong ito, ibabahagi natin ang naging karanasan ni Cassie, isang OFW na kasalukuyang nagtatrabaho sa Maldives bilang direct hire worker.

Paano Nagsimula ang Kanyang Direct Hire Journey?

Noong makatanggap si Cassie ng job offer mula sa isang employer sa Maldives, agad niyang nalaman na hindi niya kailangang dumaan sa recruitment agency.

Direkta siyang kinontak ng employer at pinadalhan ng employment contract. Sa una, inakala niyang madali lamang ang proseso, ngunit kalaunan ay natuklasan niyang may ilang hakbang na kailangang sundin upang legal siyang makaalis ng bansa bilang isang OFW.

Gayunpaman, dahil walang placement fee at agency charges, determinado siyang tapusin ang proseso.

Phase 1: Online Registration sa DMW Portal

Ang unang hakbang ay ang pagrehistro sa dating POEA system na ngayon ay nasa ilalim na ng Department of Migrant Workers (DMW).

Kinailangan niyang gumawa ng account sa e-Registration Portal at i-upload ang mga pangunahing dokumento.

Kabilang sa mga dokumentong kailangan ay:

• Valid Passport (minimum 6 months validity)
• Resume o CV
• Verified Employment Contract
• Diploma o Transcript of Records (TOR)
• Certificate of Employment (COE)

Ayon kay Cassie, mahalagang kumpleto at malinaw ang mga dokumentong ia-upload upang maiwasan ang delay sa evaluation.

Mahalaga ang Verified Contract

Isa sa pinakamahalagang requirement ay ang verified employment contract.

Hindi sapat na may kontrata lamang mula sa employer. Kailangan itong ma-verify ng Philippine Overseas Labor Office (POLO) o ng kaukulang labor office ng Pilipinas na sumasakop sa bansang pupuntahan.

Sa kaso ni Cassie, ang kontrata para sa Maldives ay na-verify sa POLO Singapore.

Ito ang isa sa mga hakbang na nagpapatunay na lehitimo ang employer at legal ang trabaho na papasukan ng OFW.

Evaluation ng mga Dokumento

Pagkatapos ma-upload ang lahat ng requirements, nagsimula ang evaluation process.

Dito susuriin ng evaluator ang bawat dokumento.

Kung may kulang o may kailangang linawin, maglalabas sila ng tinatawag na compliance notice.

Naranasan ito ni Cassie nang magkaroon ng ilang detalye sa kanyang kontrata na kailangang ipaliwanag.

Bukod dito, hiningan din siya ng affidavit kung paano niya nahanap ang trabaho.

Layunin nito na matiyak na hindi siya biktima ng illegal recruitment at tunay na direct hire ang kanyang aplikasyon.

Medical Examination para sa OFW

Matapos ma-clear ang unang bahagi ng evaluation, dumating naman ang schedule para sa medical examination.

Ayon kay Cassie, kailangang magpa-medical lamang sa mga DOH-accredited clinics para tanggapin ng DMW.

Nagastos niya rito ang humigit-kumulang ₱1,500.

Gayunpaman, nagbigay siya ng mahalagang paalala sa mga aplikante.

May ilang klinika na nag-aalok ng karagdagang serbisyo o kagamitan tulad ng salamin sa mata na mas mahal kumpara sa mabibili sa labas.

Kaya mahalagang maging mapanuri at huwag agad maglabas ng pera kung hindi naman kinakailangan.

Phase 2: Pagsusumite ng Final Requirements

Matapos pumasa sa medical examination, naghintay muli si Cassie ng email mula sa DMW.

Nang maaprubahan ang kanyang application, nagbukas ang tinatawag na Phase 2 sa portal.

Dito niya muling in-upload ang mga sumusunod:

• Medical Result
• PEOS Certificate (Pre-Employment Orientation Seminar)
• PDOS Certificate (Pre-Departure Orientation Seminar)
• Compliance Documents
• Notarized Documents kung kinakailangan

Ayon kay Cassie, kahit na-upload na ang ilan sa mga dokumentong ito noong unang phase, maaaring hingin muli ang mga ito sa Phase 2.

Kaya mahalagang itago ang lahat ng soft copies ng iyong requirements.

Paghihintay para sa Appointment

Pagkatapos ng Phase 2, muling naghintay si Cassie.

Makalipas ang ilang araw, nagbago ang status ng kanyang application at naging "For Appointment."

Ibig sabihin, maaari na siyang mag-set ng personal appointment sa DMW office.

Sa araw ng appointment, dinala niya ang lahat ng original documents kasama ang isang set ng photocopies.

Isa sa mga tip niya ay ayusin ang mga dokumento ayon sa pagkakasunod-sunod ng mga na-upload online upang mapadali ang verification process.

Pagkuha ng OEC

Isa sa pinakamahalagang dokumento para sa OFW ay ang Overseas Employment Certificate o OEC.

Ito ang magsisilbing patunay na legal ang iyong deployment at rehistrado ka sa DMW.

Ayon kay Cassie, ang OEC processing fee ay nasa humigit-kumulang USD 100 na binabayaran sa katumbas nitong halaga sa piso depende sa exchange rate.

Bukod dito, may iba pang bayarin tulad ng:

• OWWA Membership
• Pag-IBIG Contribution
• Iba pang mandatory fees

Sa kabuuan, umabot sa halos ₱7,800 ang kanyang ginastos para sa OEC at iba pang government requirements.

Ilang Araw ang Buong Proseso?

Isa sa mga karaniwang tanong ng mga OFW ay kung gaano katagal ang direct hire process.

Sa karanasan ni Cassie, natapos niya ang lahat sa loob ng 24 na araw.

Kung kumpleto ang dokumento at walang compliance issues, maaaring matapos ang buong proseso sa loob ng 3 linggo.

Ngunit kung may kulang na requirements o mabagal ang verification ng employer, maaaring mas tumagal pa ito.

Mga Mahahalagang Tips para sa Mga Direct Hire Applicants

Bago matapos ang kanyang kwento, nagbigay si Cassie ng ilang praktikal na payo para sa mga gustong mag-direct hire.

1. Kumpletuhin ang Requirements

Mas mabilis ang proseso kung kumpleto na agad ang mga dokumento bago magsimula.

2. Maghanda ng Maraming Photocopies

Mahal ang printing at photocopy services sa paligid ng mga government offices.

3. Magdala ng Sariling Ballpen

Simple man pakinggan, malaking tulong ito lalo na kapag maraming forms na kailangang sagutan.

4. Magsuot ng Maayos

Iwasan ang tsinelas, shorts, at sleeveless kapag pupunta sa DMW office.

5. Mag-print ng Maraming Kopya ng OEC

Inirerekomenda niyang magkaroon ng hindi bababa sa tatlong kopya.

Sulit Ba ang Direct Hire?

Para kay Cassie, sulit na sulit ang direct hire process.

Bagama't may mga dokumentong kailangang asikasuhin at may ilang linggong paghihintay, mas mababa pa rin ang gastos kumpara sa pagdaan sa recruitment agency na maaaring maningil ng placement fee o service fee.

Sa kanyang kaso, umabot lamang sa humigit-kumulang ₱8,500 ang kabuuang gastos kasama na ang medical, government fees, at iba pang requirements.

Kung ikukumpara sa ilang agency placements na umaabot sa isang buwang sahod o higit pa ang gastos, malaking tipid ito para sa isang OFW.

Konklusyon

Ang direct hire process ay isang magandang opsyon para sa mga Pilipinong may employer na sa ibang bansa at gustong makatipid sa placement fees. Bagama't nangangailangan ito ng tiyaga, tamang dokumentasyon, at pagsunod sa proseso ng DMW, maaari itong maging mas mabilis at mas mura kumpara sa tradisyunal na agency hiring.

Mahalagang tandaan na dapat legal at verified ang employer upang maiwasan ang illegal recruitment. Siguraduhing dumaan sa opisyal na proseso ng DMW at huwag magbigay ng pera sa mga taong walang awtoridad.

Sa tamang paghahanda, maaaring ikaw na ang susunod na OFW na makakapagtrabaho abroad nang walang agency at may malaking natipid para sa iyong pamilya.